Об утверждении правил выдачи служебного удостоверения аппарата Алматинского областного маслихата и его описания

ПРОЕКТ

РЕШЕНИЕ АЛМАТИНСКОГО ОБЛАСТНОГО МАСЛИХАТА

«__»______2016 ж.     №_______

Об утверждении правил выдачи

служебного удостоверенияаппарата

Алматинского областного маслихата

и его описания

В соответствии с пунктом 4 статьи 30 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан», Алматинский областной маслихат РЕШИЛ:

1. Утвердитьприлагаемые правилавыдачи служебного удостоверенияаппарата Алматинского областного маслихата и его описание.

2. Возложить на руководителя аппарата Алматинского областного маслихата Курманбаева Ерлана Бакытжановича опубликование настоящего решения после государственной регистрации в органах юстиции в официальных и периодических печатных изданиях, а также на интернет-ресурсе, определяемом Правительством Республики Казахстан и на интернет-ресурсе областного маслихата.

3. Контрольза исполнением настоящего решения возложить на руководителя аппарата Алматинского областного маслихата Курманбаева Ерлана Бакытжановича.

4. Настоящее решение вступает в силу со дня государственной регистрации в органах юстиции и вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня егопервогоофициального опубликования.

Председатель                                                      Секретарь

сессии областного маслихата                          областного маслихата

М. Аубакиров                                                   С. Муканов

Приложение утвержденное решением

Алматинского областногомаслихата

от________________ 2016 года

№____________

Правила выдачи служебного удостоверения
аппарата Алматинского областного маслихата  и его описание

1. Общие положения

1. Настоящие Правила выдачи служебного удостоверения аппарата Алматинского областного маслихата (далее – Правила) определяют порядок выдачи служебного удостоверения аппарата Алматинского областного маслихата(далее – Аппарат маслихата)и его описание.

2. Служебное удостоверение государственного служащего (далее –удостоверение) является официальным документом подтверждающим занимаемую административным государственным служащим должность в аппарате Алматинского областного маслихата.

3. Удостоверение без соответствующего оформления, с просроченным сроком действия, помарками и подчистками считается недействительным.

2. Порядок выдачи служебного удостоверения

5. Удостоверение выдается за подписью секретаря Алматинского областного маслихата.

6. Удостоверения выдаются сотрудникам при назначении на должность, изменении должности, по истечении срока, утере, а также порчи ранее выданного удостоверения.

За полученное удостоверение сотрудники расписываются в журналевыдачи и возврата служебных удостоверенийаппарата Алматинского областного маслихата(далее – журнал учета) по форме согласно приложению-1 к настоящим Правилам.

7. Удостоверения и журнал учета хранятся у специалиста аппарата маслихата, занимающегося кадровыми вопросами.

8. При вручении удостоверения государственному служащему, впервые принятому на государственную службу, проводится разъяснение по его пользованию и порядке его хранения.

При замене удостоверения, предусмотренного пунктом 6 настоящих Правил, ранее выданное удостоверение изымается специалистом аппарата маслихата, занимающимся кадровыми вопросами.

9. Ежегодно, по состоянию на 1 января, специалистом аппарата маслихата, занимающимся кадровыми вопросами проводится сверка соответствия удостоверений их учетным данным.

10. Общий контроль за порядком заполнения, оформления, учета, выдачи, хранения и уничтожения служебных удостоверений осуществляет, специалист аппарата маслихата, занимающийся кадровыми вопросами.

11. В случае утраты или порчи удостоверения, его владелец незамедлительно извещает в письменной (произвольной) форме специалиста аппарата маслихата, занимающегося кадровыми вопросами и подает объявление в средства массовой информации.

12. По каждому факту утраты, порчи служебного удостоверения, а также передачи его другим лицам или использования не по назначению, специалист аппарата маслихата, занимающийся кадровыми вопросами в течение десяти рабочих дней со дня издания приказа о проведении служебного расследования проводит служебное расследование, по результатам которого дисциплинарная комиссия аппарата маслихата рассматривает вопрос о привлечении виновных к дисциплинарной ответственности.

13. Утерянные удостоверения через средства массовой информации объявляются недействительными, о чем информируется специалист аппарата маслихата, занимающийся кадровыми вопросами. Новое служебное удостоверение взамен утерянного выдается специалистом аппарата маслихата, занимающимся кадровыми вопросами после проведения служебного расследования.

14. При увольнении сотрудник сдает удостоверение специалисту аппарата маслихата, занимающимся кадровыми вопросами.

15. Удостоверения, сданные сотрудниками при увольнении либо порче, подлежат уничтожению специалистом аппарата маслихата, занимающимся кадровыми вопросами с составлением акта на списание и уничтожение удостоверений по форме, согласно приложению-2 к настоящим Правилам.

3. Описаниеслужебного удостоверения

1. Обложка удостоверения изготавливаетсяиз кожи или кожзаменителя высокого качества бордового цвета, размером 19 см х 6,5 см (в развернутом состоянии).

2. На лицевой стороне удостоверения по центру расположено изображение Государственного Герба Республики Казахстан золотистого цвета, ниже типографским шрифтом выполнена надпись «МӘСЛИХАТ».

3. Левая и правая внутренняя часть выполнена в голубом цвете с изображением парящего орла под солнцем на фоне тангирной сетки установленного образца. Справа в левом углу место для фотографии. В верхней части с двух сторон печатается надпись «Алматы облыстық мәслихаты»,«Алматинский областной маслихат» на государственном и русском языках, по ниспадающей указывается номер удостоверения, фамилия, имя, отчество (при наличии), занимаемая должность, наименование структурного подразделения аппарата Алматинского областного маслихатана государственном и русском языках. В левой нижней стороне дата выдачи и срок действия удостоверения.Удостоверениезаверяется подписью секретаря Алматинского областного маслихатаи скрепляются оттиском гербовой печати.

Приложение 1 к Правилам выдачи

служебного удостоверения аппарата

Алматинского областного маслихата

форма

Журнал выдачиивозврата служебных удостоверенийаппарата Алматинского областного маслихата

Фамилия, имя, отчество (при наличии)

Занимаемая должность

№ Удостоверения

Дата выдачи

Роспись работника кому выдано

Дата сдачи

Роспись работника, кто сдал удостоверение

Примечание: Журнал выдачиивозврата служебных удостоверенийаппарата Алматинского областного маслихата прошнуровывается, пронумеровывается и заверяется  подписью специалиста аппарата маслихата, занимающегося кадровыми вопросамии печатью.

Приложение 2 к Правилам выдачи

служебного удостоверения аппарата

Алматинского областного маслихата

форма

Наименование организации

АКТ

__________________           ________            № ________

места составления                   дата

 

Мы, нижеподписавшиеся, (не менее 3 работников, указать фамилию, имя, отчество (при наличии), занимаемую должность), на основании пункта 15Правил выдачи служебного удостоверения аппарата Алматинского областного маслихата изучив, собранные к списанию и уничтожению утратившие практическое значение удостоверения работников: _______ в связи с увольнением, переводом на другую должность:

Составили настоящий акт по их списанию и уничтожению

Наименование должности        Подпись

Наименование должности        Подпись

Наименование должности        Подпись